In Deutschland schreibt die GDPdU* seit 2002 die revisionssichere Archivierung geschäftsrelevanter Emails zwingend vor. Konforme Email-Archivierung erfordert nachweislich unveränderte und unveränderbare Speicherung über lange Zeit – 6, 10 oder sogar 30 Jahre. Die technisch eigentlich nötigen Systeme sind jedoch für den Mittelstand unerschwinglich oder würden einen sehr hohen organisatorischen Aufwand erzeugen. Der Email-Archivierungsservice von Silpion hingegen macht Compliance bezahlbar und ist kompatibel mit allen gängigen Email-Systemen (Zimbra, Exchange, Domino usw.).

Der Silpion Email-Archivierungsservice speichert 100% Ihrer Emails unveränderlich am Standort Deutschland. Archivierte Emails lassen sich suchen und - revisionssicher, nach dem 4-Augen-Prinzip - auch lesen. Der Vorteil für Sie: der organisatorische und monetäre Aufwand ist relativ gering im Vergleich zu firmeninternen Lösungen. Die Archivierung ist von Juristen geprüft und für gesetzeskonform befunden worden.

Zu dem Betrieb von Mailservern in sicherheitsrelevanten Bereichen gehören einige zusätzliche Services, die Silpion anbietet: High Quality Spam- und Virus-Filter, Webfilter Services, mit denen exakt festgelegt werden kann, welche Websites besucht werden können, sowie ein Email-Continuity Service, der sie vor einem Absturz des Mailservers oder gar Komplettverlust (Brandt etc.) schützt. Email-Verschlüsselung und elektronische Signaturen lassen sich mit unserer Gateway-Lösung effektiv und kostengünstig realisieren. Alle Premium Services werden nach dem gleichen Modell (Anzahl der aktiven Postfächer pro Monat) angeboten.

_{*GDPdU: Grundsätze zum Datenzugriff und zur Prüfbarkeit digitaler Unterlagen, §257 IV HGB, §147 III AO}